Buts de l’évènement et organisation générale
But : L’événement est une collecte de fonds solidaire pour la lutte contre le cancer.
Nature de l’événement : Ce n’est pas une compétition. Il n’y a ni classement, ni prise de temps individuel.
Inscription : L’inscription se fait en ligne sur le site www.ventouxcontrecancer.fr. Elle comporte des frais d’inscriptions et l’engagement de chaque participant à procéder à une collecte en ligne d’un montant minimum de 275 € par adulte et de 100 € pour les 14 à 18 ans.
Départ et Durée : L’événement se déroule de 7h00 à 17h00 maximum, au départ de l’hippodrome de Sault. Le départ se fait par petits groupes entre 8h00 et 8h45 sur les indications de l’organisateur.
Pointage : L’enregistrement, le retrait des dossards et de l’équipement se font exclusivement à l’hippodrome de Sault aux heures indiquées par l’organisation deux semaines avant la date de l’évènement .
Dossard : Le dossard est personnel et non-transférable. Toute rétrocession rend la personne initialement inscrite responsable en cas d’accident.
Parcours : L’itinéraire officiel sous la responsabilité de l’organisateur est au départ de Sault, via le Chalet Reynard jusqu’au sommet du Mont Ventoux. Des signaleurs ainsi que six postes de ravitaillement sont prévus jusqu’à l’arrivée au sommet.
Sécurité et encadrement : Une équipe de signaleurs, des véhicules de secours, une antenne médicale et deux médecins sont déployés pour assurer la sécurité.
Redescente : Les participants (sauf cyclistes) peuvent redescendre à Sault par les moyens de transport mis à disposition par l’organisation. Les cyclistes redescendent avec leur machine.
Modalités d'Inscription et de Participation
Inscription : L’inscription se fait uniquement en ligne sur la Plateforme d’inscription (Alvarum Registration) en lien avec le site www.ventouxcontrecancer.fr.
Niveaux d’inscription : Bénévole : Inscription gratuite mais obligatoire en ligne.
Participant : Paiement des droits d’inscription : 45 € pour les majeurs et 20 € pour les 14-18 ans. Ce montant comprend l’adhésion à l’association (5€)
Engagement de Collecte : Chaque Participant s’engage à réaliser une collecte de dons en ligne au profit d’un Bénéficiaire choisi. En tant que collecteur, il devient de fait « membre bienfaiteur » de l’association pour l’année de l’événement.
Le montant minimum de collecte est de 275 € par adulte et 100 € pour les moins de 18 ans.
Le participant pourra prendre le départ uniquement si le montant minimum est atteint 48 heures avant l’événement.
Cas des équipes : Le montant minimum de collecte est le montant individuel multiplié par le nombre de membres de l’équipe ayant un montant de collecte supérieur à 0 (un inscrit ayant un montant de collecte à 0 ne pouvant prendre le départ). Ce montant doit également être atteint 48 heures avant le départ.
Responsabilité : La responsabilité de l’Organisateur ne peut être engagée en cas de force majeure, d’un fait imprévisible d’un tiers, ou de dommages liés à l’utilisation du réseau internet (intrusion, virus).
Règles de Sécurité et de Comportement
Dispositions générales : Il est impératif de suivre les instructions des bénévoles et des signaleurs. Il est Interdit de jeter des déchets le long du parcours (incluant pelures de fruits, papiers, bidons) et interdit de fumer sur l’ensemble du parcours.
Équipement Obligatoire : Le port du T-shirt de l’événement et du dossard est obligatoire et visible.
Cyclistes : Le port du casque attaché est obligatoire (montée et descente) ; le non-respect entraîne une exclusion d’office.
La vitesse de descente ne doit pas dépasser 45 km/h. Garder ses distances et ne pas rouler côte à côte en descente.
Marcheurs/Coureurs : Marcher sur le côté droit de la route, de préférence l’un derrière l’autre.
Santé : La participation se fait sous l’entière et exclusive responsabilité du Participant, qui déclare avoir les conditions physiques suffisantes. Il est recommandé de prévoir des habits chauds, des chaussures confortables et une protection solaire/anti-insectes. Les mineurs doivent être intégrés à une équipe et sont sous la responsabilité d’un parent participant.
Assurance
Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les Participants à l’Événement. En ce qui concerne la responsabilité civile des Participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de l’Événement.
Dommages matériels : L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels de l’ensemble des Participants. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
Accompagnateurs
Supporters et Accompagnateurs : Les véhicules des supporters ne peuvent se mélanger avec les participants avant le Chalet Reynard et doivent suivre les instructions des signaleurs.
Données Personnelles et Litiges
Données Personnelles (RGPD) : Les données collectées sont utilisées pour gérer les inscriptions, les dons, et informer les Participants. Elles sont destinées à l’Organisateur et au Bénéficiaire soutenu (notamment pour l’envoi du reçu fiscal). Le Participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition.
Droit à l’image : Le Participant autorise l’Organisateur à fixer et reproduire son image/voix pour toute communication publique, y compris à des fins publicitaires ou commerciales, sur tout support, sans rémunération.
Annulation
En cas d’annulation par décision des autorités (force majeure), les frais d’inscription restent dus pour couvrir les dépenses engagées, mais le montant total des dons sera reversé aux bénéficiaires comme si l’événement avait eu lieu.
Acceptation du règlement
L’inscription à l’Évènement implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent document « Conditions générales de participation et Règlement ».
Litiges et Droit Applicable
Toute réclamation doit être adressée par écrit à l’Organisateur. En l’absence de réponse satisfaisante sous deux mois, le Participant peut recourir gratuitement au médiateur de la consommation (CMAP). Le contrat est soumis au droit français et la compétence est exclusive des tribunaux français.
Fait à Valréas le 6 février 2026